WDROŻENIA JAK TO DZIAŁA PROCES NA ŻYWO KALKULATOR DLACZEGO MY BLOG FAQ KONTAKT
Systemy Automatyzacji & Inteligentne Procesy

Automatyzujemy powtarzalną pracę
w Twojej firmie.

Wdrażamy AI i automatyzacje, które oszczędzają Twojej firmie
czas i pieniądze.
Konkrety, nie buzzwordy.

// PRZYKŁAD: AUTOMATYZACJA E-MAIL → CRM
MAIL
KLIENTA
──►
AI
KLASYFIKUJE
──►
AUTO
ODPOWIEDŹ
──►
CRM
UPDATE
──►
RAPORT
DZIENNY
smart4ai@terminal — wpisz komendę
Witaj w konsoli smart4ai. Wpisz help i naciśnij ENTER.
dostępne: help · oferta · wdrozenia · kalkulator · kontakt
// PRACUJEMY NA:
2
PRZYKŁADY WDROŻEŃ
▓▒░░▒▓█
C:\smart4ai\case-files\
Cztery realne wdrożenia. Co zmieniliśmy i ile czasu odzyskała firma.
// REKORD_01 · SKLEP INTERNETOWY (MODA)
Bot AI do obsługi maili
+ generowanie opisów
PRZED~3h dziennie na ręczne odpisywanie na maile i pisanie opisów produktów.
POAI klasyfikuje i odpowiada na powtarzalne pytania, opisy generowane z feedu XML.
PRZED██████████████
PO███░░░░░░░░░░░
−58h
miesięcznie
odzyskanego czasu
// REKORD_02 · BIURO RACHUNKOWE
Wyciąganie danych
z faktur do systemu
PRZEDRęczne przepisywanie ok. 400 faktur miesięcznie + gonienie klientów o dokumenty.
POAI odczytuje faktury, uzupełnia system, automatyczne przypomnienia do klientów.
PRZED██████████████
PO█████░░░░░░░░░
−42h
miesięcznie
mniej pracy ręcznej
// REKORD_03 · KANCELARIA PRAWNA
AI streszcza umowy
i wyciąga klauzule
PRZED~45 min na ręczną analizę jednej umowy i wynotowanie kluczowych zapisów.
POAI streszcza i wskazuje ryzykowne klauzule, prawnik tylko weryfikuje — ~8 min.
PRZED██████████████
PO██░░░░░░░░░░░░
−82%
krótszy czas
analizy dokumentu
// REKORD_04 · SZKOŁA JĘZYKOWA
Automatyczne zapisy
i odnawianie kursów
PRZEDRęczna obsługa zapisów, follow-upów po lekcji próbnej i przypomnień o płatnościach.
POFormularz → CRM → automatyczne sekwencje. Zespół zajmuje się tylko kursantami.
PRZED██████████████
PO███████░░░░░░░
−26h
miesięcznie
+ wyższe odnowienia
// Przykłady reprezentatywne, oparte na realnych wdrożeniach. Szczegóły zanonimizowane na życzenie klientów.
> „Myślałem, że AI to zabawka. Po miesiącu odzyskałem pół etatu na obsłudze maili — i już nie wracam do ręcznego odpisywania.”
— właściciel sklepu internetowego (moda) [zweryfikowano ✓]
> „Koniec miesiąca przestał być koszmarem. Faktury same wpadają do systemu, klienci dostają przypomnienia bez naszego udziału.”
— właścicielka biura rachunkowego [zweryfikowano ✓]
> „Najbardziej doceniam, że dostaliśmy dokumentację i szkolenie. Rozumiem jak to działa — to nie jest czarna skrzynka.”
— partner w kancelarii prawnej [zweryfikowano ✓]
3
JAK TO DZIAŁA
██▒█▒░█░
C:\smart4ai\process\
Trzy kroki od chaosu do automatyzacji.
1
Audyt AI — diagnoza przed leczeniem
Sesja online 2–3h + raport z rekomendacjami
Mapujemy procesy w Twojej firmie. Pokazujemy gdzie AI zaoszczędzi czas i pieniądze. Dostajesz raport z 3–5 konkretnymi automatyzacjami, priorytetami i szacunkowym ROI.
2
Wdrożenie — budujemy i integrujemy
Budowa + integracja z Twoimi systemami + szkolenie
Budujemy automatyzacje w Make lub n8n, integrujemy z Twoimi systemami, szkolimy Twój zespół. Dostajesz pełną dokumentację — żadnych czarnych skrzynek.
3
Retainer — zostajemy gdy firma rośnie
Monitoring i rozwój  ·  opcjonalnie
Monitoring, szybka reakcja, nowe przepływy gdy biznes się rozwija. Dla Ciebie jesteśmy jak wewnętrzny dział IT — bez etatu.
4
DLACZEGO SMART4AI
░▒▓█▓▒░
C:\smart4ai\about\
Czym się różnimy.
KONKRETY, NIE BUZZWORDY
Przed wdrożeniem liczysz ile godzin dziennie tracisz. Po wdrożeniu sprawdzasz czy to się zmieniło. Żadnych "rewolucji AI" — tylko liczby, procesy i oszczędności.
TECHNOLOGIE KTÓRE ZNASZ
Make, n8n, Claude, ChatGPT, Zapier. Bez własnych platform które znikają po roku. Budujesz na narzędziach które mają stabilne ekosystemy i dokumentację.
AUDYT JAKO PIERWSZY KROK
Nie zgadujemy co wdrożyć. Najpierw diagnoza — warsztat z Twoim zespołem, mapa procesów, lista priorytetów. Koszt audytu odliczamy od wdrożenia.
RETAINER, NIE PROJEKT
Nie znikamy po wdrożeniu. Zostajemy z Tobą gdy firma rośnie. Monitoring, optymalizacje, nowe automatyzacje — stały kontakt, nie jednorazowa usługa.
SZKOLENIE W CENIE
Każde wdrożenie kończy się szkoleniem zespołu i dokumentacją. Nie jesteśmy czarną skrzynką — chcemy żebyś rozumiał co i dlaczego działa.
BLIŻEJ KONSULTANTA NIŻ DEWELOPERA
Zanim napiszemy pierwszą linię automatyzacji, rozumiemy Twój biznes. Nie sprzedajemy technologii — sprzedajemy odzyskany czas i pieniądze.
PROCES NA ŻYWO
█▒░▓█▒░
C:\smart4ai\live\demo.sim
Zobacz jak automatyzacja obsługuje zgłoszenie — krok po kroku, w czasie rzeczywistym.
1
ZGŁOSZENIE WCHODZI
2
AI KLASYFIKUJE
3
POBIERA DANE Z SYSTEMÓW
4
GENERUJE ODPOWIEDŹ / AKCJĘ
5
WYKONUJE + ZAPISUJE LOG
automation.log — na żywo E-COMMERCE
status: oczekiwanie... czas obsługi:
// Symulacja poglądowa. U Ciebie przepływ budujemy pod realne systemy (mail, CRM, e-commerce, DMS...).
ƒ
KALKULATOR OSZCZĘDNOŚCI
█▒░░▒█▓
C:\smart4ai\calc.exe
Policz na szybko, ile czasu i pieniędzy może odzyskać Twoja firma.
Godziny dziennie na powtarzalną pracę3 h
Liczba osób wykonujących tę pracę2
Średni koszt godziny pracy (zł)60 zł
Ile z tego da się zautomatyzować60%
// Szacunek poglądowy. Dokładną analizę robimy na audycie AI — to on daje realne liczby.
86 h
odzyskanych godzin / miesiąc

62 000 zł
wartość rocznie
▶ Chcę to odzyskać
5
BLOG
█░█░▒▓▒░
C:\smart4ai\blog\
Piszemy o AI i automatyzacji bez ściemy — konkretnie, dla firm.
// Nowe wpisy co dwa tygodnie. Zobacz wszystkie wpisy ›
6
FAQ
▒█▒▓░█░▓
C:\smart4ai\faq\
Najczęstsze pytania.
Zacznij od Audytu AI. Spotkamy się online (2–3h), zmapujemy Twoje procesy i wskażemy konkretne miejsca gdzie AI zaoszczędzi czas i pieniądze. Dostaniesz raport z priorytetami i szacunkowym ROI każdej automatyzacji — zanim cokolwiek wdrożymy.
Nie. Wdrożenia projektujemy tak żeby działały niezależnie od wewnętrznego IT. Szkolimy Twój zespół, zostawiamy dokumentację. Jeśli coś się zmieni — masz do nas bezpośredni dostęp przez retainer.
Proste automatyzacje uruchamiamy w 2–3 tygodnie. Większe, z integracjami i botem AI — zwykle 4–8 tygodni. Rozbudowane projekty obejmujące wiele procesów — 2–4 miesiące. Zawsze podajemy harmonogram przed rozpoczęciem prac.
Tak. Budujemy na standardowych narzędziach (Make, n8n) które mają interfejsy wizualne — każdy może zobaczyć i zrozumieć jak przepływ działa. Dokumentacja, szkolenie i retainer zapewniają ciągłość niezależnie od rotacji.
Integrujemy z większością popularnych systemów: Gmail, Outlook, BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify, Notion, Airtable, Google Sheets, HubSpot, Pipedrive, Symfonia, Insert, inFakt i wiele innych. Jeśli system ma API — prawie na pewno możemy go zintegrować.
Klienci z retainerem mają zagwarantowany monitoring i czas reakcji do 24h w dni robocze. Klienci bez retainera mogą zgłosić problem jako interwencję płatną lub podpisać retainer po wdrożeniu — większość decyduje się na to drugie.
7
KONTAKT
█▓▒░░▒▓█
C:\smart4ai\contact\
Zacznij od rozmowy.
Bezpłatna rozmowa 30–45 min. Opowiesz nam o firmie,
my powiemy czy i co możemy zautomatyzować.
Bez presji, bez umów na wstępie.
lub napisz bezpośrednio: kontakt@smart4ai.pl