USŁUGI JAK TO DZIAŁA DLACZEGO MY PROCES NA ŻYWO KALKULATOR CENNIK BLOG FAQ KONTAKT
Systemy Automatyzacji & Inteligentne Procesy

Automatyzujemy powtarzalną pracę
w Twojej firmie.

Wdrażamy AI i automatyzacje, które oszczędzają Twojej firmie
czas i pieniądze.
Konkrety, nie buzzwordy.

// PRZYKŁAD: AUTOMATYZACJA E-MAIL → CRM
MAIL
KLIENTA
──►
AI
KLASYFIKUJE
──►
AUTO
ODPOWIEDŹ
──►
CRM
UPDATE
──►
RAPORT
DZIENNY
smart4ai@terminal - wpisz komendę
Witaj w konsoli smart4ai. Wpisz help i naciśnij ENTER.
›
dostępne: help · oferta · wdrozenia · kalkulator · cennik · kontakt
// PRACUJEMY NA:
2
USŁUGI I WDROŻENIA
▓▒░░▒▓█
C:\smart4ai\case-files\
› Pięć obszarów, w których automatyzacja zwraca się najszybciej.
› Cztery realne wdrożenia. Co zmieniliśmy i ile czasu odzyskała firma.
// REKORD_01 · SKLEP INTERNETOWY (MODA)
Bot AI do obsługi maili
+ generowanie opisów
PRZED~3h dziennie na ręczne odpisywanie na maile i pisanie opisów produktów.
POAI klasyfikuje i odpowiada na powtarzalne pytania, opisy generowane z feedu XML.
PRZED██████████████
PO███░░░░░░░░░░░
−58h
miesięcznie
odzyskanego czasu
// REKORD_02 · BIURO RACHUNKOWE
Wyciąganie danych
z faktur do systemu
PRZEDRęczne przepisywanie ok. 400 faktur miesięcznie + gonienie klientów o dokumenty.
POAI odczytuje faktury, uzupełnia system, automatyczne przypomnienia do klientów.
PRZED██████████████
PO█████░░░░░░░░░
−42h
miesięcznie
mniej pracy ręcznej
// REKORD_03 · KANCELARIA PRAWNA
AI streszcza umowy
i wyciąga klauzule
PRZED~45 min na ręczną analizę jednej umowy i wynotowanie kluczowych zapisów.
POAI streszcza i wskazuje ryzykowne klauzule, prawnik tylko weryfikuje, ~8 min.
PRZED██████████████
PO██░░░░░░░░░░░░
−82%
krótszy czas
analizy dokumentu
// REKORD_04 · SZKOŁA JĘZYKOWA
Automatyczne zapisy
i odnawianie kursów
PRZEDRęczna obsługa zapisów, follow-upów po lekcji próbnej i przypomnień o płatnościach.
POFormularz → CRM → automatyczne sekwencje. Zespół zajmuje się tylko kursantami.
PRZED██████████████
PO███████░░░░░░░
−26h
miesięcznie
+ wyższe odnowienia
// Przykłady reprezentatywne, oparte na realnych wdrożeniach. Szczegóły zanonimizowane na życzenie klientów.
> „Myślałem, że AI to zabawka. Po miesiącu odzyskałem pół etatu na obsłudze maili, i już nie wracam do ręcznego odpisywania.”
- właściciel sklepu internetowego (moda) [zweryfikowano ✓]
> „Koniec miesiąca przestał być koszmarem. Faktury same wpadają do systemu, klienci dostają przypomnienia bez naszego udziału.”
- właścicielka biura rachunkowego [zweryfikowano ✓]
> „Najbardziej doceniam, że dostaliśmy dokumentację i szkolenie. Rozumiem jak to działa, to nie jest czarna skrzynka.”
- partner w kancelarii prawnej [zweryfikowano ✓]
3
JAK TO DZIAŁA
██▒█▒░█░
C:\smart4ai\process\
› Trzy kroki od chaosu do automatyzacji.
1
Audyt AI: diagnoza przed leczeniem
2 100 zł netto  ·  sesja online 2-3h + raport, koszt odliczamy od wdrożenia
Mapujemy procesy w Twojej firmie. Pokazujemy gdzie AI zaoszczędzi czas i pieniądze. Dostajesz raport z 3-5 konkretnymi automatyzacjami, priorytetami i szacunkowym ROI.
2
Wdrożenie: budujemy i integrujemy
od 2 700 zł netto  ·  budowa + integracja z Twoimi systemami + szkolenie
Budujemy automatyzacje w Make lub n8n, integrujemy z Twoimi systemami, szkolimy Twój zespół. Dostajesz pełną dokumentację, żadnych czarnych skrzynek.
3
Retainer: zostajemy gdy firma rośnie
od 1 200 zł netto / mies.  ·  monitoring i rozwój, opcjonalnie
Monitoring, szybka reakcja, nowe przepływy gdy biznes się rozwija. Dla Ciebie jesteśmy jak wewnętrzny dział IT, bez etatu.
4
DLACZEGO SMART4AI
░▒▓█▓▒░
C:\smart4ai\about\
› Czym się różnimy.
KONKRETY, NIE BUZZWORDY
Przed wdrożeniem liczysz ile godzin dziennie tracisz. Po wdrożeniu sprawdzasz czy to się zmieniło. Żadnych "rewolucji AI", tylko liczby, procesy i oszczędności.
TECHNOLOGIE KTÓRE ZNASZ
Make, n8n, Claude, ChatGPT, Zapier. Bez własnych platform które znikają po roku. Budujesz na narzędziach które mają stabilne ekosystemy i dokumentację.
AUDYT JAKO PIERWSZY KROK
Nie zgadujemy co wdrożyć. Najpierw diagnoza: warsztat z Twoim zespołem, mapa procesów, lista priorytetów. Koszt audytu odliczamy od wdrożenia.
RETAINER, NIE PROJEKT
Nie znikamy po wdrożeniu. Zostajemy z Tobą gdy firma rośnie. Monitoring, optymalizacje, nowe automatyzacje, stały kontakt, nie jednorazowa usługa.
SZKOLENIE W CENIE
Każde wdrożenie kończy się szkoleniem zespołu i dokumentacją. Nie jesteśmy czarną skrzynką, chcemy żebyś rozumiał co i dlaczego działa.
BLIŻEJ KONSULTANTA NIŻ DEWELOPERA
Zanim napiszemy pierwszą linię automatyzacji, rozumiemy Twój biznes. Nie sprzedajemy technologii, sprzedajemy odzyskany czas i pieniądze.
▶
PROCES NA ŻYWO
█▒░▓█▒░
C:\smart4ai\live\demo.sim
› Zobacz jak automatyzacja obsługuje zgłoszenie, krok po kroku, w czasie rzeczywistym.
1
ZGŁOSZENIE WCHODZI
-
2
AI KLASYFIKUJE
-
3
POBIERA DANE Z SYSTEMÓW
-
4
GENERUJE ODPOWIEDŹ / AKCJĘ
-
5
WYKONUJE + ZAPISUJE LOG
-
automation.log - na żywo E-COMMERCE
status: oczekiwanie... czas obsługi: -
// Symulacja poglądowa. U Ciebie przepływ budujemy pod realne systemy (mail, CRM, e-commerce, DMS...).
ƒ
KALKULATOR OSZCZĘDNOŚCI
█▒░░▒█▓
C:\smart4ai\calc.exe
› Policz na szybko, ile czasu i pieniędzy może odzyskać Twoja firma.
Godziny dziennie na powtarzalną pracę3 h
Liczba osób wykonujących tę pracę2
Średni koszt godziny pracy (zł)60 zł
Ile z tego da się zautomatyzować60%
// Szacunek poglądowy. Dokładną analizę robimy na audycie AI, to on daje realne liczby.
86 h
odzyskanych godzin / miesiąc

62 000 zł
wartość rocznie
▶ Chcę to odzyskać
> Wyślij mi to wyliczenie na maila
Dostaniesz podsumowanie plus listę procesów, które w Twojej sytuacji zwracają się najszybciej.
zł
CENNIK
█▒▓░▒▓█
C:\smart4ai\pricing\
› Ceny jawnie, bo i tak zapytasz o nie w pierwszym mailu.
// AUDYT AI
2 100 zł netto
jednorazowo, odliczamy od wdrożenia
  • Sesja online 2-3h z Tobą i zespołem
  • Mapa procesów i miejsc, gdzie ucieka czas
  • Raport z 3-5 automatyzacjami i priorytetami
  • Szacunkowy ROI każdej z nich, w złotówkach
→ Zamów audyt
// WDROŻENIE
od 2 700 zł netto
Start 2 700 · Biznes 7 600 · Skala 15 500
  • Start: 1-2 automatyzacje, do 3 integracji
  • Biznes: 3-5 automatyzacji + warstwa AI, integracje z CRM, sklepem, fakturami
  • Skala: wiele działów, agenci AI, n8n na Twoim serwerze, SLA
  • W każdym pakiecie: szkolenie zespołu i dokumentacja
▶ Wyceń moje wdrożenie
// OPIEKA
od 1 200 zł netto / mies.
opcjonalnie, po wdrożeniu
  • Monitoring przepływów i reakcja do 24h w dni robocze
  • Drobne zmiany i poprawki bez osobnej wyceny
  • Nowe automatyzacje, gdy firma rośnie
  • Bezpośredni kontakt, bez systemu zgłoszeń
→ Zapytaj o opiekę
Co jeszcze dochodzi: licencje narzędzi po Twojej stronie, zwykle 50-300 zł miesięcznie (n8n na własnym serwerze bywa darmowy, Make i API modeli płatne od zużycia). Podajemy je w audycie, zanim cokolwiek podpiszesz.
Jak płacisz: 50% na start, 50% po uruchomieniu. Bez abonamentu na wejściu i bez umowy na czas określony.
5
BLOG
█░█░▒▓▒░
C:\smart4ai\blog\
› Piszemy o AI i automatyzacji bez ściemy: konkretnie, dla firm.
Automatyzacja procesów biznesowych - od czego zacząć i co się realnie opłaca
Praktyczny przewodnik dla firm: które procesy automatyzować najpierw, ile to kosztuje i jak policzyć zwrot. Bez buzzwordów, z liczbami.
~7 MIN
Automatyzacja obsługi klienta z AI - mniej ręcznej pracy, szybsze odpowiedzi
Jak AI klasyfikuje maile, przygotowuje odpowiedzi i obsługuje typowe pytania 24/7 - bez utraty ludzkiego tonu i kontroli.
~6 MIN
Integracja systemów w firmie - spięcie sklepu, CRM, faktur i maili
Dane w kilku aplikacjach, które ze sobą nie gadają, to codzienne przepisywanie i błędy. Pokazujemy, jak spiąć systemy w jeden przepływ.
~6 MIN
Automatyzacja marketingu i sprzedaży - leady, lejki i follow-upy bez ręcznej roboty
Jak przestać gubić leady i ręcznie prowadzić follow-upy. Automatyzacja, która realnie podnosi przychody.
~6 MIN
Automatyzacja księgowości i dokumentów - koniec z ręcznym przepisywaniem faktur
Odczyt faktur, uzupełnianie systemu, przypomnienia o płatnościach i porządek w dokumentach - bez godzin ręcznego przepisywania.
~5 MIN
5 procesów, które warto zautomatyzować jako pierwsze
Nie każda automatyzacja jest warta zachodu. Oto te, które niemal zawsze zwracają się najszybciej, niezależnie od branży.
~4 MIN
Make czy n8n? Którą platformę wybrać dla firmy
Dwa najpopularniejsze narzędzia do automatyzacji. Porównujemy je z perspektywy małej i średniej firmy: kosztów, kontroli i bezpieczeństwa danych.
~6 MIN
Czym jest "AI agent" i czy Twoja firma go potrzebuje?
Modne hasło, za którym kryje się konkret. Tłumaczymy bez żargonu, kiedy agent AI ma sens, a kiedy wystarczy prosty przepływ.
~5 MIN
// Nowe wpisy co dwa tygodnie. Zobacz wszystkie wpisy ›
6
FAQ
▒█▒▓░█░▓
C:\smart4ai\faq\
› Najczęstsze pytania.
Zacznij od Audytu AI. Spotkamy się online (2-3h), zmapujemy Twoje procesy i wskażemy konkretne miejsca gdzie AI zaoszczędzi czas i pieniądze. Dostaniesz raport z priorytetami i szacunkowym ROI każdej automatyzacji, zanim cokolwiek wdrożymy.
Nie. Wdrożenia projektujemy tak żeby działały niezależnie od wewnętrznego IT. Szkolimy Twój zespół, zostawiamy dokumentację. Jeśli coś się zmieni, masz do nas bezpośredni dostęp przez retainer.
Proste automatyzacje uruchamiamy w 2-3 tygodnie. Większe, z integracjami i botem AI, zwykle 4-8 tygodni. Rozbudowane projekty obejmujące wiele procesów, 2-4 miesiące. Zawsze podajemy harmonogram przed rozpoczęciem prac.
Tak. Budujemy na standardowych narzędziach (Make, n8n) które mają interfejsy wizualne, każdy może zobaczyć i zrozumieć jak przepływ działa. Dokumentacja, szkolenie i retainer zapewniają ciągłość niezależnie od rotacji.
Integrujemy z większością popularnych systemów: Gmail, Outlook, BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Shopify, Notion, Airtable, Google Sheets, HubSpot, Pipedrive, Symfonia, Insert, inFakt i wiele innych. Jeśli system ma API, prawie na pewno możemy go zintegrować.
Klienci z retainerem mają zagwarantowany monitoring i czas reakcji do 24h w dni robocze. Klienci bez retainera mogą zgłosić problem jako interwencję płatną lub podpisać retainer po wdrożeniu, większość decyduje się na to drugie.
7
KONTAKT
█▓▒░░▒▓█
C:\smart4ai\contact\
Zacznij od rozmowy.
Bezpłatna rozmowa 30-45 min. Opowiesz nam o firmie,
my powiemy czy i co możemy zautomatyzować.
Bez presji, bez umów na wstępie.
lub napisz bezpośrednio: kontakt@smart4ai.pl
→ Zadzwoń ▶ Bezpłatna rozmowa